Jak zorganizować sprawnie przeprowadzkę biura?

Przeprowadzka biura w Warszawie to spore wyzwanie dla wszystkich pracowników firmy. Gdy jednak opanujemy logistyczne zawiłości, proces ten może przebiegać całkiem sprawnie.

Pierwszym krokiem jest znalezienie firmy przeprowadzkowej. Najlepiej szukać jej z polecenia, ponieważ opinie z internetu nie zawsze są adekwatne. W następnym punkcie należy wyznaczyć kilku pracowników naszej firmy, którzy będą odpowiadali za organizację przedsięwzięcia. Powinni oni zadbać o to, by firmowa dokumentacja została spakowana, a następnie w całości dostarczona w nowe miejsce.

Po nowemu, czyli lepiej?

Początkowo pracownicy mogą mieć problem z przystosowaniem się do pracy w nowym miejscu. By złagodzić niedogodności związane z przeprowadzką, warto wcześniej zapoznać się z planem nowej siedziby i ustalić przeznaczenie obecnych tam pomieszczeń. Niewielkim problemem może być nawet logistyka związana z okablowaniem sprzętu.

Zmiana adresu firmy

Największy problem stanowić może jednak zmiana adresu firmy. Po jej uskutecznieniu we wszystkich instytucjach trzeba powiadomić o tym fakcie naszych kontrahentów. Można robić to osobiście lub mailem, ale dobrze jest wysłać list polecony. Wtedy mamy pewność, że korespondencja dotrze do właściwych osób.

Dodaj komentarz