Przeprowadzka biura to spore wyzwanie dla wszystkich pracowników firmy. Gdy jednak opanujemy logistyczne zawiłości, proces ten może przebiegać całkiem sprawnie.
Pierwszym krokiem jest znalezienie firmy przeprowadzkowej. Najlepiej szukać jej z polecenia, ponieważ opinie z internetu nie zawsze są adekwatne. W następnym punkcie należy wyznaczyć kilku pracowników naszej firmy, którzy będą odpowiadali za organizację przedsięwzięcia. Powinni oni zadbać o to, by firmowa dokumentacja została spakowana, a następnie w całości dostarczona w nowe miejsce.
Po nowemu, czyli lepiej?
Początkowo pracownicy mogą mieć problem z przystosowaniem się do pracy w nowym miejscu. By złagodzić niedogodności związane z przeprowadzką, warto wcześniej zapoznać się z planem nowej siedziby i ustalić przeznaczenie obecnych tam pomieszczeń. Niewielkim problemem może być nawet logistyka związana z okablowaniem sprzętu.
Zmiana adresu firmy
Największy problem stanowić może jednak zmiana adresu firmy. Po jej uskutecznieniu we wszystkich instytucjach trzeba powiadomić o tym fakcie naszych kontrahentów. Można robić to osobiście lub mailem, ale dobrze jest wysłać list polecony. Wtedy mamy pewność, że korespondencja dotrze do właściwych osób.
